Bỏ qua

Bộ Đồ Dùng (Supply Kits)

Trang Supply Kits (/dashboard/stock/supply-kits) quản lý các bộ đồ dùng định sẵn — mỗi kit gộp nhiều hàng hóa với số lượng cố định, dùng để cấp phát nhanh cho một bộ phận (buồng phòng, lễ tân, F&B...) chỉ với một thao tác Issue.

Tổng Quan

Bảng danh sách supply kits với nút Create và các cột Name/Department/Items/Actions

Nút Tạo

# Thành phần Mô tả
① Create Supply Kit (+) Mở modal tạo kit mới

Các Cột Bảng

# Cột Mô tả
② Name Tên bộ đồ dùng
③ Department Bộ phận sử dụng kit (Housekeeping, F&B, Reception...)
④ Items Danh sách hàng hóa trong kit hiển thị dạng tag: Tên x Số lượng
⑤ Issue Kit Cấp phát toàn bộ kit — xuất kho theo số lượng đã định sẵn
⑥ Edit Chỉnh sửa kit
⑦ Delete Xóa kit (yêu cầu xác nhận)

Tạo / Chỉnh Sửa Kit

Modal tạo supply kit với trường Name, Department và danh sách Items động

Nhấn Create Supply Kit hoặc Edit để mở modal. Form gồm 2 trường thông tin và phần cấu hình Items:

Thông Tin Cơ Bản

# Trường Bắt buộc Mô tả
① Name ✓ Tên bộ đồ dùng (VD: "Bộ Amenity Standard", "Kit Dọn Phòng VIP")
② Department — Bộ phận sử dụng — dùng để phân loại và lọc

Danh Sách Hàng Hóa (Items)

# Thành phần Mô tả
③ Item Select Chọn hàng hóa từ danh mục — tìm kiếm theo tên hoặc mã
④ Quantity Số lượng của hàng hóa trong kit (tối thiểu 1)
⑤ Xóa dòng Xóa hàng hóa khỏi kit (hiển thị khi có ≥ 2 dòng)
⑥ Add Item (+) Thêm dòng hàng hóa mới vào kit

Cấp Phát Kit (Issue)

Nhấn Issue Kit trên một dòng để cấp phát toàn bộ hàng hóa trong kit ra khỏi kho:

  1. Hệ thống hiển thị hộp xác nhận.
  2. Sau khi xác nhận, tạo phiếu xuất kho cho từng hàng hóa trong kit theo số lượng đã định sẵn.
  3. Tồn kho các hàng hóa giảm tương ứng — phản ánh ngay trên trang Danh Sách Hàng Hóa.

Issue Kit tạo phiếu xuất kho

Mỗi lần Issue sẽ tạo một Stock Issue mới, có thể xem lại trong lịch sử xuất kho. Nếu tồn kho không đủ, hệ thống vẫn xuất — cần kiểm tra cảnh báo thấp tồn trên Dashboard.

Mẹo & Thực Hành Tốt Nhất

Tạo kit theo tiêu chuẩn phòng

Tạo các kit riêng cho từng hạng phòng (Standard, Deluxe, Suite) với số lượng amenity phù hợp. Khi chuẩn bị phòng, nhân viên chỉ cần Issue đúng kit mà không cần tính toán từng món.

Gán Department để dễ phân loại

Điền Department để nhanh chóng nhận biết kit thuộc bộ phận nào — đặc biệt hữu ích khi danh sách kit dài.

Kiểm tra tồn kho trước khi Issue hàng loạt

Issue Kit không kiểm tra tồn kho đủ hay không trước khi xuất. Nên kiểm tra cảnh báo thấp tồn trên Dashboard trước khi cấp phát số lượng lớn.

Câu Hỏi Thường Gặp

Một hàng hóa có thể xuất hiện trong nhiều kit không?

Có — cùng một hàng hóa có thể được thêm vào nhiều kit khác nhau với số lượng khác nhau.

Có thể Issue kit nhiều lần không?

Có — mỗi lần Issue tạo một phiếu xuất kho độc lập. Không có giới hạn số lần Issue.

Delete kit có ảnh hưởng đến lịch sử xuất kho không?

Không — xóa kit chỉ xóa định nghĩa kit. Các phiếu xuất kho đã tạo trước đó vẫn được giữ nguyên.

Liên Kết Liên Quan

Quay lại Tồn Kho