Bỏ qua

Công Nợ (AR / City Ledger)

Trang Công Nợ (/dashboard/sales/ar) tổng hợp tình trạng công nợ của tất cả đối tác doanh nghiệp và đại lý du lịch đang có số dư chưa thanh toán. Hệ thống phân tích theo aging bucket (số ngày quá hạn) và cho phép theo dõi theo từng nhân viên Sales phụ trách.

Tab Danh Sách Công Nợ

Stat cards, aging chart, bộ lọc và bảng danh sách công nợ

Điều Hướng Tab

# Tab Mô tả
① Danh sách công nợ Xem toàn bộ công nợ theo từng đối tác
② Theo Sales Tổng hợp công nợ theo nhân viên Sales phụ trách

Stat Cards

# Card Mô tả
③ Tổng công nợ Tổng giá trị công nợ chưa thanh toán của tất cả đối tác
④ Quá hạn Tổng giá trị công nợ đã quá hạn thanh toán
⑤ Đối tác Số lượng đối tác đang có công nợ

Aging Chart (⑥)

Biểu đồ cột thể hiện tổng công nợ phân theo aging bucket — giúp nhận diện nhanh mức độ trễ hạn:

Bucket Màu Ý nghĩa
Hiện tại Xanh lá Công nợ chưa đến hạn
1–30 ngày Vàng Quá hạn 1–30 ngày
31–60 ngày Cam Quá hạn 31–60 ngày
61–90 ngày Đỏ Quá hạn 61–90 ngày
> 90 ngày Đỏ đậm Quá hạn trên 90 ngày — cần ưu tiên thu hồi

Bộ Lọc

# Bộ lọc Mô tả
⑦ Tìm đối tác Tìm kiếm theo tên công ty hoặc đại lý
⑧ Loại đối tác Lọc theo: Tất cả / Corporate Account / Travel Agent
⑨ Aging bucket Lọc theo nhóm quá hạn cụ thể
⑩ Export CSV Xuất toàn bộ danh sách công nợ ra file CSV

Các Cột Bảng

# Cột Mô tả
⑪ Đối tác Tên đối tác + tag loại (CORPORATE / TRAVEL_AGENT)
⑫ Tổng nợ Tổng số dư công nợ hiện tại
⑬ Quá hạn Số tiền quá hạn (tag đỏ nếu > 0)
⑭ Hiện tại Công nợ chưa đến hạn
⑮ 1–30 ngày Công nợ quá hạn 1–30 ngày
⑯ > 60 ngày Công nợ quá hạn trên 60 ngày
⑰ Sales Nhân viên Sales phụ trách đối tác
⑱ Thao tác Nút Sao kê — tạo file sao kê công nợ chi tiết

Xuất Sao Kê

Nhấn Sao kê ở cột Thao tác để tạo tài liệu sao kê công nợ cho đối tác đó. Hệ thống tạo file HTML có thể in hoặc gửi trực tiếp cho đối tác để đối chiếu công nợ.

Tab Theo Sales

Bảng tổng hợp công nợ theo nhân viên Sales

Tab Theo Sales hiển thị tổng hợp công nợ phân theo từng nhân viên kinh doanh phụ trách. Giúp quản lý Sales đánh giá khả năng thu hồi công nợ của từng thành viên trong nhóm.

Các Cột Bảng

# Cột Mô tả
② Sales Tên nhân viên Sales
③ Số đối tác Số lượng đối tác đang có công nợ do Sales này phụ trách
④ Tổng nợ Tổng công nợ của tất cả đối tác thuộc Sales
⑤ Quá hạn Tổng giá trị quá hạn do Sales phụ trách
⑥ % Quá hạn Tỷ lệ công nợ quá hạn / tổng nợ (%)

Aging — Phân Tích Công Nợ Theo Tuổi Nợ

Aging là kỹ thuật phân loại công nợ theo số ngày đã trễ hạn, giúp ưu tiên các khoản cần thu hồi sớm:

Aging Bucket Mức ưu tiên Hành động gợi ý
Hiện tại Thấp Theo dõi định kỳ
1–30 ngày Trung bình Nhắc nhở lịch sự qua email/điện thoại
31–60 ngày Cao Liên hệ trực tiếp, xác nhận ngày thanh toán
61–90 ngày Rất cao Gặp trực tiếp, đàm phán kế hoạch trả nợ
> 90 ngày Khẩn cấp Xem xét đình chỉ tín dụng, chuyển pháp lý

Mẹo & Thực Hành Tốt Nhất

Kiểm tra Aging Chart hàng tuần

Aging Chart là chỉ báo sớm về rủi ro tài chính. Nếu cột 31–60 ngày hoặc > 90 ngày tăng đột biến, cần hành động ngay trước khi công nợ trở thành nợ khó đòi.

Sử dụng Tab Theo Sales trong họp weekly

Tab Theo Sales giúp buổi họp định kỳ tập trung đúng trọng tâm: ai đang có tỷ lệ quá hạn cao nhất, ai cần hỗ trợ thu hồi công nợ.

Export CSV trước khi đối chiếu cuối tháng

Luôn xuất CSV vào cuối mỗi tháng để lưu trữ snapshot công nợ. Dữ liệu trong hệ thống cập nhật real-time nên không giữ lịch sử theo thời điểm.

Gửi sao kê định kỳ cho đối tác

Thực hành tốt nhất là gửi sao kê công nợ cho đối tác vào đầu mỗi tháng để hai bên đối chiếu số liệu và phát hiện sớm các bất đồng.

Câu Hỏi Thường Gặp

AR khác với báo cáo doanh thu thế nào?

AR (Accounts Receivable) theo dõi số tiền khách hàng còn nợ chưa trả. Báo cáo doanh thu ghi nhận doanh thu khi phát sinh. Một khoản có thể đã là doanh thu nhưng vẫn còn trong AR nếu chưa được thanh toán.

Tại sao cùng một đối tác xuất hiện ở nhiều aging bucket?

Một đối tác có thể có nhiều hóa đơn với ngày đến hạn khác nhau. Hệ thống tách riêng theo từng bucket để thể hiện chính xác cơ cấu công nợ.

Sao kê bao gồm những thông tin gì?

Sao kê công nợ gồm: danh sách hóa đơn chưa thanh toán, ngày phát sinh, ngày đến hạn, số tiền, và tổng số dư còn lại. Tài liệu được tạo dạng HTML có thể in hoặc lưu PDF.

Tab Theo Sales không hiện tên Sales — lý do là gì?

Chỉ các đối tác đã được gán nhân viên Sales phụ trách mới xuất hiện trong tab này. Đối tác chưa có Sales phụ trách sẽ không được tính vào bất kỳ dòng nào.

Export CSV có bao gồm chi tiết từng hóa đơn không?

CSV xuất theo cấp đối tác — tổng hợp công nợ và các aging bucket theo từng đối tác. Để xem chi tiết từng hóa đơn, cần vào trang chi tiết đối tác.

Liên Kết Liên Quan

Quay lại Sales