Phiếu Nhập Kho¶
Trang Goods Receipts (/dashboard/stock/goods-receipts) ghi nhận toàn bộ hàng hóa nhập vào kho — từ nhà cung cấp hoặc mua lẻ. Mỗi phiếu nhập cập nhật tồn kho tức thì và tính lại giá vốn trung bình (Average Cost) cho từng hàng hóa.
Tổng Quan¶
Bộ Lọc & Nút Thao Tác¶
| # | Thành phần | Mô tả |
|---|---|---|
| ① | Date Range | Lọc phiếu theo khoảng thời gian nhập |
| ② | Export Excel | Xuất danh sách ra file phieu-nhap-kho.xlsx (chỉ desktop, khi có dữ liệu) |
| ③ | Tạo phiếu nhập (+) | Mở modal tạo phiếu nhập kho mới |
Các Cột Bảng¶
| # | Cột | Mô tả |
|---|---|---|
| ④ | Receipt Number | Số phiếu nhập kho (tự sinh) |
| ⑤ | Supplier | Tên nhà cung cấp (hoặc "Mua lẻ" nếu không chọn) |
| ⑥ | Receipt Date | Ngày nhập kho |
| ⑦ | Total Amount | Tổng tiền hàng (chưa VAT) |
| ⑧ | VAT Rate | Thuế VAT áp dụng (0% / 8% / 10%) |
| ⑨ | Items | Số loại hàng hóa trong phiếu |
| ⑩ | Received By | Nhân viên nhận hàng |
Nhấn vào icon mũi tên ở đầu mỗi dòng để xem chi tiết hàng hóa trong phiếu.
Chi Tiết Phiếu Nhập (Expanded Row)¶
Nhấn mở rộng dòng để xem bảng chi tiết các hàng hóa:
| # | Cột | Mô tả |
|---|---|---|
| ① | Code | Mã hàng hóa |
| ② | Name | Tên hàng hóa |
| ③ | Quantity | Số lượng nhập — nếu có đơn vị mua (Purchase Unit) hiển thị cả hai: 5 thùng (120 chai) |
| ④ | Unit Price | Đơn giá nhập (VNĐ) |
| ⑤ | Line Total | Thành tiền = Số lượng × Đơn giá |
| ⑥ | Expiry Date | Hạn sử dụng của lô hàng (nếu có) |
| ⑦ | In phiếu | In phiếu nhập kho (chỉ desktop) — mở hộp thoại in với đầy đủ thông tin và ô ký tên |
Tạo Phiếu Nhập Kho¶
Nhấn Tạo phiếu nhập (+) để mở modal (rộng 800px). Form gồm 2 phần:
Thông Tin Phiếu¶
| # | Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|---|
| ① | Supplier | — | Nhà cung cấp — chọn từ danh sách hoặc để trống (mua lẻ) |
| ② | Warehouse | — | Kho nhập hàng — mặc định là kho chính (đánh dấu ★) |
| ③ | Receipt Date | — | Ngày nhập kho — mặc định là hôm nay |
| ④ | VAT Rate | — | Thuế VAT: 0% / 8% / 10% |
| ⑤ | Invoice Serial | — | Ký hiệu hóa đơn (VD: AA/22E) |
| ⑥ | Invoice Number | — | Số hóa đơn |
Danh Sách Hàng Hóa¶
| # | Thành phần | Mô tả |
|---|---|---|
| ⑦ | Item | Chọn hàng hóa — tìm kiếm theo tên hoặc mã |
| ⑧ | Quantity | Số lượng nhập — nếu item có Purchase Unit (VD: thùng), nhập theo thùng và hệ thống tự quy đổi về đơn vị cơ bản |
| ⑨ | Unit Price | Đơn giá nhập (VNĐ) — dùng để tính giá vốn trung bình |
| ⑩ | Xóa dòng | Xóa hàng hóa khỏi phiếu (hiển thị khi có ≥ 2 dòng) |
| ⑪ | Add Item (+) | Thêm dòng hàng hóa mới |
| ⑫ | Notes | Ghi chú cho phiếu nhập |
Quy Cách Đóng Gói (Purchase Unit)¶
Nếu hàng hóa có thiết lập Purchase Unit (VD: thùng = 24 chai), trường Quantity thay đổi:
- Nhập số lượng theo đơn vị mua lớn hơn (thùng, két, bao...)
- Hệ thống hiển thị ngay số lượng quy đổi bên dưới (màu xanh): "= 24 chai"
- Tồn kho tăng theo đơn vị cơ bản (chai), không phải đơn vị mua (thùng)
In Phiếu Nhập Kho¶
Nhấn In phiếu trong expanded row để in phiếu nhập kho chuẩn, bao gồm:
| Phần | Nội dung |
|---|---|
| Header | Số phiếu, ngày nhập, nhà cung cấp, kho, thông tin hóa đơn |
| Bảng hàng hóa | STT, Tên hàng, ĐVT, SL, Đơn giá, Thành tiền |
| Tổng kết | Tổng cộng, VAT (nếu có), Tổng thanh toán |
| Ký tên | Người giao hàng / Thủ kho / Người lập phiếu |
Xuất Excel¶
Nút Excel xuất file phieu-nhap-kho.xlsx với 5 cột:
| Cột | Nội dung |
|---|---|
| Số phiếu | Receipt Number |
| Ngày | Receipt Date |
| NCC | Supplier Name |
| Tổng tiền | Total Amount |
| VAT | VAT Amount |
Mẹo & Thực Hành Tốt Nhất¶
Luôn chọn Supplier khi có hóa đơn
Liên kết phiếu nhập với Nhà cung cấp giúp tra cứu nguồn gốc hàng hóa và hỗ trợ nút Call Supplier trên Dashboard khi cảnh báo thấp tồn.
Nhập đúng Unit Price để giá vốn chính xác
Unit Price là giá mua thực tế (chưa VAT) của một đơn vị cơ bản. Mỗi lần nhập kho, hệ thống tính lại Average Cost theo phương pháp bình quân gia quyền — ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo chi phí.
Dùng Purchase Unit khi mua hàng theo thùng/két
Nếu hàng hóa đã thiết lập Purchase Unit trong Danh Sách Hàng Hóa, nhập số lượng theo đơn vị lớn (thùng) — không cần tính thủ công.
Phiếu nhập không thể sửa sau khi tạo
Hiện tại hệ thống chưa hỗ trợ chỉnh sửa phiếu nhập đã tạo. Nếu nhập sai, cần tạo phiếu xuất điều chỉnh để bù trừ.
Câu Hỏi Thường Gặp¶
Tồn kho cập nhật ngay sau khi tạo phiếu không?
Có — tồn kho tăng ngay khi phiếu nhập được lưu thành công. Kiểm tra trên trang Danh Sách Hàng Hóa hoặc Dashboard.
Có thể nhập cùng một hàng hóa nhiều dòng trong một phiếu không?
Có — ví dụ khi nhập cùng một item từ hai lô hàng có giá khác nhau. Mỗi dòng tính riêng và đều ảnh hưởng đến giá vốn trung bình.
VAT Rate ảnh hưởng đến tồn kho không?
Không — VAT chỉ ảnh hưởng đến tổng thanh toán trên phiếu in. Giá vốn (Unit Price) và tồn kho không bao gồm VAT.
Expiry Date lấy từ đâu?
Hạn sử dụng được ghi nhận khi tạo phiếu nếu hàng hóa bật Track Expiry trong cài đặt item.
Liên Kết Liên Quan¶
- Stock Dashboard — Tổng quan tồn kho, cảnh báo thấp tồn và hết hạn
- Danh Sách Hàng Hóa — Xem tồn kho hiện tại và giá vốn trung bình
- Nhà Cung Cấp — Quản lý danh sách nhà cung cấp
- Phiếu Xuất Kho — Xuất hàng hóa ra khỏi kho