Danh sách Phòng (Rooms Overview)¶
Trang Rooms Overview hiển thị danh sách tất cả các phòng trong khách sạn với thông tin chi tiết về trạng thái, loại phòng, và các thông tin liên quan.
Giao diện Tổng quan¶
Giao diện chính bao gồm: - Header: Tiêu đề trang, số lượng phòng, các nút thao tác - Filters: Bộ lọc theo trạng thái, loại phòng, tầng - Table/Grid View: Danh sách phòng dạng bảng hoặc lưới - Pagination: Phân trang khi có nhiều phòng
Danh sách Phòng¶
Hiển thị Dạng Bảng (Table View)¶
Các cột thông tin:
| Cột | Nội dung | Mô tả |
|---|---|---|
| Room Number | Số phòng | VD: 101, 102, 201A |
| Room Type | Loại phòng | Deluxe, Suite, Standard |
| Floor | Tầng | Tầng 1, 2, 3... |
| Status | Trạng thái | Available, Occupied, Cleaning, Maintenance |
| Guest | Khách hiện tại | Tên khách (nếu đang có khách) |
| Check-out | Ngày trả phòng | Ngày check-out dự kiến |
| Housekeeping | Tình trạng dọn | Clean, Dirty, Inspected |
| Actions | Thao tác | Xem chi tiết, Sửa, Gán phòng |
Bộ Lọc và Tìm Kiếm¶
Filter Panel¶
Các bộ lọc có sẵn:
1. Room Status Filter¶
Lọc theo trạng thái phòng: - 🟢 Available (Phòng trống) - 🔴 Occupied (Đang có khách) - 🟡 Dirty (Chưa dọn) - 🔵 Clean (Đã dọn sạch) - ⚫ Out of Order (Bảo trì) - 🟣 Reserved (Đã đặt chưa check-in)
Cách sử dụng: 1. Click vào dropdown "Status" 2. Chọn một hoặc nhiều trạng thái 3. Danh sách tự động lọc
2. Room Type Filter¶
Lọc theo loại phòng: - Standard Room - Deluxe Room - Suite - Family Room - Executive Room
Cách sử dụng: 1. Click vào dropdown "Room Type" 2. Chọn loại phòng cần xem 3. Có thể chọn nhiều loại cùng lúc
3. Floor Filter¶
Lọc theo tầng: - Ground Floor - Floor 1, 2, 3, 4... - Top Floor
Cách sử dụng: 1. Click dropdown "Floor" 2. Chọn tầng cần xem 3. Chọn "All Floors" để xem tất cả
4. Housekeeping Status¶
Lọc theo tình trạng vệ sinh: - ✅ Clean - Đã dọn sạch, kiểm tra xong - 🧹 Cleaning - Đang trong quá trình dọn - ❌ Dirty - Chưa dọn - 🔍 Inspected - Đã kiểm tra chất lượng - ⚠️ Requires Attention - Cần chú ý đặc biệt
Search Box¶
Phần search bar
Tìm kiếm nhanh:
- Tìm theo số phòng: 101, 201A
- Tìm theo tên khách: John, Nguyen Van A
- Tìm theo booking code: BK-2024-001
Ví dụ:
Nhập: "201"
→ Hiển thị: 201, 201A, 2010, 1201 (tất cả phòng có "201")
Nhập: "Nguyen"
→ Hiển thị: Các phòng có khách tên "Nguyen"
Clear All Filters¶
Nút "Clear Filters" để xóa tất cả bộ lọc và hiển thị toàn bộ danh sách.
Thông tin Chi tiết Phòng¶
Room Details Modal¶
Click vào một phòng để mở modal
Khi click vào một phòng, hiển thị popup với:
Tab 1: General Information¶
- Room Number: 201
- Room Type: Deluxe King Room
- Floor: 2nd Floor
- Building: Main Building
- Max Occupancy: 2 Adults + 1 Child
- Bed Type: 1 King Bed
- Size: 35 m²
- View: Ocean View
Tab 2: Current Status¶
- Availability: Occupied
- Guest Name: John Smith
- Booking Code: BK-2024-12345
- Check-in Date: 2024-01-15
- Check-out Date: 2024-01-20
- Nights: 5 nights
- Housekeeping: Clean, Inspected
Tab 3: Amenities¶
- ✅ Air Conditioning
- ✅ Mini Bar
- ✅ Safe Box
- ✅ WiFi
- ✅ TV 50"
- ✅ Bathtub
- ✅ Balcony
- ✅ Coffee Maker
Tab 4: Maintenance History¶
Lịch sử bảo trì: - 2024-01-10: AC Filter Replacement - 2023-12-15: Bathroom Repair - 2023-11-20: Paint Refresh
Tab 5: Notes¶
Ghi chú của staff về phòng này: - VIP guest preference - Allergic to certain cleaning products - Extra pillows requested
Thao tác Trên Phòng¶
Thêm Phòng Mới¶
Add New Room¶
Nút "Add Room" ở góc phải trên
Quy trình thêm phòng:
-
Click nút "Add Room" (góc phải trên)
-
Form nhập thông tin:
"Add New Room"
Thông tin cơ bản: - Room Number (bắt buộc): Số phòng (VD: 301, 302A) - Room Type (bắt buộc): Chọn từ dropdown - Floor (bắt buộc): Chọn tầng - *Building: Tòa nhà (nếu có nhiều tòa)
Thông tin chi tiết: - Max Occupancy: Số khách tối đa (VD: 2 adults + 1 child) - Size: Diện tích (m²) - Bed Configuration: - 1 King Bed - 2 Single Beds - 1 Queen + 1 Single - Custom - View Type: - Ocean View - City View - Garden View - No View
Amenities: Chọn tiện nghi có trong phòng: - ☐ Air Conditioning - ☐ Mini Bar - ☐ Safe Box - ☐ WiFi - ☐ TV - ☐ Bathtub/Shower - ☐ Balcony - ☐ Coffee Maker - ☐ Hair Dryer - ☐ Iron & Board
Photos: Upload ảnh phòng (tối đa 10 ảnh)
Special Notes: Ghi chú đặc biệt về phòng
- Validation:
- Room number phải unique
- Không được trùng với phòng khác
-
Tất cả trường bắt buộc (*) phải điền
-
Click "Create Room"
-
Success:
- Phòng mới xuất hiện trong danh sách
- Status: Available
- Notification: "Room 301 created successfully"
Sắp xếp Danh sách¶
Sort Options¶
Dropdown "Sort By"
Các tùy chọn sắp xếp:
- Room Number (Ascending ↑ / Descending ↓)
-
101, 102, 103... hoặc 310, 309, 308...
-
Room Type (A-Z / Z-A)
-
Deluxe, Family, Standard, Suite
-
Floor (Lowest First / Highest First)
-
Ground → Top Floor hoặc ngược lại
-
Status (Available First / Occupied First)
-
Ưu tiên phòng trống hoặc phòng có khách
-
Check-out Date (Earliest / Latest)
-
Khách sắp check-out trước → sau
-
Last Cleaned (Most Recent / Oldest)
- Phòng mới dọn → lâu nhất chưa dọn
Default sort: Room Number (Ascending)
View Preferences¶
Customize Display¶
Rows per Page:¶
- ☐ 10 rows
- ☐ 25 rows
- ☑ 50 rows
- ☐ 100 rows
- ☐ All (no pagination)
Default Filter:¶
- ☑ Remember last filter selection
- ☐ Always show all rooms
- ☐ Auto-filter: Available only
Click "Save Preferences" để lưu cài đặt
Thông báo và Alerts¶
Room Alerts¶
📸 Chụp từ: https://sazi.gp.mana.vn/rooms - Alert banners
Các cảnh báo tự động:
⚠️ Urgent Alerts:
🔴 Room 205: Maintenance required - AC not working
🔴 Room 310: Long-stay guest - Dirty for 3 days
🔴 Room 108: Check-out in 1 hour - Cleaning not scheduled
⚡ Important Notifications:
🟡 15 rooms require cleaning today
🟡 5 rooms pending inspection
🟡 Room 201: VIP guest arriving in 2 hours
ℹ️ Info:
Alert Actions¶
Mỗi alert có quick action buttons: - Assign Staff (gán nhân viên xử lý) - View Details (xem chi tiết) - Mark as Resolved (đánh dấu đã xử lý) - Dismiss (bỏ qua cảnh báo)
Auto-Refresh¶
Real-time Updates¶
📸 Chụp từ: Toggle "Auto-refresh" ở góc trên
Tính năng tự động cập nhật:
Bật Auto-refresh để: - Danh sách tự động reload mỗi 30 giây - Nhận thông báo khi có thay đổi: - Phòng mới được đặt - Guest check-out - Housekeeping hoàn thành - Status thay đổi
Live indicator:
Tắt Auto-refresh nếu: - Đang xem chi tiết một phòng - Đang filter/sort phức tạp - Muốn tiết kiệm băng thông
Keyboard Shortcuts¶
Quick Navigation¶
📸 Chụp từ: Press ? để hiển thị shortcuts help
Phím tắt hữu ích:
| Phím | Chức năng |
|---|---|
N |
New Room - Thêm phòng mới |
F |
Filter - Focus vào bộ lọc |
S |
Search - Focus vào search box |
/ |
Quick search |
E |
Export - Xuất danh sách |
R |
Refresh - Tải lại danh sách |
Esc |
Đóng modal/popup |
? |
Hiển thị help |
↑↓ |
Di chuyển qua các phòng |
Enter |
Mở chi tiết phòng đang chọn |
Tips & Best Practices¶
Quản lý Danh sách Hiệu quả¶
Sử dụng filters thông minh
- Morning shift: Filter "Check-out Today" để chuẩn bị dọn phòng
- Afternoon: Filter "Dirty" để assign housekeeping
- Evening: Filter "Check-in Tomorrow" để prepare rooms
- Maintenance day: Filter "Out of Order" để track progress
Optimize workflow
- Enable Auto-refresh trong giờ cao điểm
- Save view preferences theo từng vai trò:
- Front desk: Grid view + Guest info
- Housekeeping: Table view + Cleaning status
- Manager: All columns + Statistics
- Use bulk operations cho monthly maintenance
- Export regularly để backup data
Tránh sai sót
- Đừng assign phòng Dirty cho guest mới
- Check housekeeping status trước khi check-in
- Verify room type matches booking requirements
- Double-check room number khi assign
- Update status ngay sau thay đổi
Color Coding Strategy¶
Hiểu ý nghĩa màu sắc:
| Màu | Ý nghĩa | Hành động |
|---|---|---|
| 🟢 Green | Sẵn sàng bán | Có thể assign ngay |
| 🔴 Red | Đang có khách | Không assign |
| 🟡 Yellow | Cần dọn | Assign cleaning first |
| 🔵 Blue | Đã dọn sạch | Có thể check-in |
| ⚫ Gray | Bảo trì | Không bán cho đến khi fix |
| 🟣 Purple | Đã đặt | Prepare cho guest |
Câu hỏi Thường gặp¶
Làm sao để tìm phòng trống nhanh nhất?
Cách 1: Filter Status 1. Click Filter dropdown 2. Chọn "Available" 3. Xem danh sách phòng trống
Cách 2: Search - Nếu biết tầng: Filter by Floor → chỉ phòng tầng đó - Nếu biết loại: Filter by Room Type → chỉ Deluxe, Suite...
Cách 3: Use Statistics - Nhìn số "Available: 45 rooms" ở đầu trang - Click vào số đó → auto-filter available rooms
Phòng hiển thị Available nhưng thực tế đang dọn?
Nguyên nhân: - Housekeeping chưa update status - Auto-refresh đang tắt
Giải pháp: 1. Click Refresh (phím R) để reload 2. Kiểm tra cột "Housekeeping Status" 3. Nếu vẫn sai, click phòng đó → Change Status → Cleaning 4. Báo housekeeping team update status đúng giờ
Làm sao assign phòng cho booking?
Bước 1: Tìm phòng phù hợp - Filter: Available + Room Type matches booking
Bước 2: Click phòng → Assign Room
Bước 3: Chọn booking từ danh sách - Hệ thống hiển thị các booking pending assignment - Match room type với booking request
Bước 4: Confirm - Phòng status → Reserved - Booking được link với phòng - Guest nhận thông báo room number
Bulk import bị lỗi, phải làm sao?
Common Errors:
1. Duplicate Room Number
2. Invalid Room Type
Error: "Luxry" is not a valid room type
→ Fix: Check spelling - should be "Luxury"
→ Or create new room type first
3. Max Occupancy Exceeds Limit
Error: Row 15 - Max adults (10) exceeds room capacity
→ Fix: Check room type configuration
→ Standard max: 2-4 adults
Best Practice: - Import 5-10 rooms test trước - Fix errors - Sau đó import full list
Không thấy nút Add Room?
Nguyên nhân: Thiếu permission
Để thêm phòng cần quyền:
- room.create hoặc
- admin role
Giải pháp: 1. Liên hệ manager để cấp quyền 2. Hoặc request qua Administration → Users → Edit your role 3. Hoặc nhờ admin tạo phòng giúp
Export Excel không có đầy đủ thông tin?
Check Export Options:
Khi click Export, đảm bảo tick: - ☑ Basic Info - ☑ Current Status - ☑ Guest Information - ☑ Amenities List (nếu cần) - ☑ Maintenance History (nếu cần)
Nếu vẫn thiếu:
- Một số thông tin bị giới hạn bởi privacy settings
- Guest info chỉ export được nếu có quyền guest.read
- Liên hệ admin để cấp quyền
Liên kết Liên quan¶
- Room Timeline - Xem timeline phòng
- Room Status Management - Quản lý trạng thái
- Room Types - Cấu hình loại phòng
- Housekeeping Tasks - Nhiệm vụ dọn phòng
- Booking Management - Quản lý đặt phòng