Danh Sách Phòng¶

Trang này hiển thị danh sách tất cả các phòng trong khách sạn với thông tin chi tiết về trạng thái, loại phòng, và các thông tin liên quan.

Giao diện Tổng quan¶

Giao diện danh sách phòng

Giao diện chính bao gồm:

Header: Tiêu đề trang, số lượng phòng, các nút thao tác
Bộ Lọc: Lọc theo trạng thái, loại phòng, tầng
Danh Sách: Hiển thị phòng dạng bảng hoặc lưới
Phân Trang: Chia nhỏ danh sách thành các trang

Danh sách Phòng¶

Hiển thị Dạng Bảng¶

Danh sách phòng dạng bảng

Các cột thông tin:

Cột	Nội dung	Mô tả
Số Phòng	Số phòng	VD: 101, 102, 201A
Loại Phòng	Loại phòng	Deluxe, Suite, Standard
Tầng	Tầng	Tầng 1, 2, 3...
Trạng Thái	Trạng thái	Có sẵn, Đang có khách, Đang dọn, Bảo trì
Khách	Khách hiện tại	Tên khách (nếu đang có khách)
Ngày Trả Phòng	Ngày trả phòng	Ngày trả phòng dự kiến
Dọn Phòng	Tình trạng dọn	Sạch, Bẩn, Đã kiểm tra
Thao Tác	Thao tác	Xem chi tiết, Sửa, Gán phòng

Bộ Lọc và Tìm Kiếm¶

Bộ Lọc¶

Bộ lọc phòng

Các bộ lọc có sẵn:

1. Lọc Trạng Thái Phòng¶

Lọc theo trạng thái phòng:

🟢 Có sẵn (Phòng trống)
🔴 Đang có khách (Đang có khách)
🟡 Bẩn (Chưa dọn)
🔵 Sạch (Đã dọn sạch)
⚫ Không hoạt động (Bảo trì)
🟣 Đã đặt (Đã đặt chưa check-in)

Cách sử dụng:

Click vào dropdown "Trạng Thái"
Chọn một hoặc nhiều trạng thái
Danh sách tự động lọc

2. Lọc Loại Phòng¶

Lọc theo loại phòng:

Phòng Thường
Phòng Deluxe
Phòng Suite
Phòng Gia Đình
Phòng Executive

Cách sử dụng:

Click vào dropdown "Loại Phòng"
Chọn loại phòng cần xem
Có thể chọn nhiều loại cùng lúc

3. Lọc Tầng¶

Lọc theo tầng:

Tầng Trệt
Tầng 1, 2, 3, 4...
Tầng Cao Nhất

Cách sử dụng:

Click dropdown "Tầng"
Chọn tầng cần xem
Chọn "Tất Cả Các Tầng" để xem tất cả

4. Trạng Thái Dọn Phòng¶

Lọc theo tình trạng vệ sinh:

✅ Sạch - Đã dọn sạch, kiểm tra xong
🧹 Đang Dọn - Đang trong quá trình dọn
❌ Bẩn - Chưa dọn
🔍 Đã Kiểm Tra - Đã kiểm tra chất lượng
⚠️ Cần Chú Ý - Cần chú ý đặc biệt

Tìm Kiếm¶

Tìm kiếm nhanh:

Tìm theo số phòng: 101, 201A
Tìm theo tên khách: John, Nguyễn Văn A
Tìm theo mã đặt phòng: BK-2024-001

Ví dụ:

Nhập: "201"
→ Hiển thị: 201, 201A, 2010, 1201 (tất cả phòng có "201")

Nhập: "Nguyễn"
→ Hiển thị: Các phòng có khách tên "Nguyễn"

Xóa Tất Cả Bộ Lọc¶

Nút "Xóa Bộ Lọc" để xóa tất cả bộ lọc và hiển thị toàn bộ danh sách.

Thông tin Chi tiết Phòng¶

Biểu Mẫu Chỉnh Sửa Phòng¶

Biểu mẫu chỉnh sửa phòng

Khi click vào nút Sửa, hiển thị modal form để chỉnh sửa phòng với các trường sau:

1. Số Phòng - Bắt buộc¶

Nhập số phòng (VD: 101, 201A, 302)
Phải duy nhất trong hệ thống

2. Loại Phòng - Bắt buộc¶

Chọn loại phòng từ dropdown
Các tùy chọn: Phòng Thường, Phòng Deluxe, Phòng Suite, Phòng Gia Đình
Không thể thay đổi nếu phòng có booking

3. Trạng Thái - Chỉ khi chỉnh sửa¶

🟢 Có sẵn
🔴 Đang có khách
🟡 Đang dọn
🟠 Bảo trì
🔴 Không hoạt động
⚫ Khóa

4. Tầng - Bắt buộc¶

Nhập số tầng (1-50)
VD: 1, 2, 3...

5. Ghi Chú - Tùy chọn¶

Thêm ghi chú bổ sung về phòng
VD: "Phòng VIP có mini bar", "Cần lưu ý vệ sinh kĩ"
Có thể để trống

Xác Thực:

Tất cả trường bắt buộc (*) phải điền
Số Phòng phải duy nhất
Tầng phải là số từ 1-50

Lưu Thay Đổi:

Điền đầy đủ thông tin
Click nút "OK" để lưu
Click nút "Hủy" để hủy thay đổi

Thao tác Trên Phòng¶

Các Thao tác Có Sẵn¶

Phòng được cung cấp các thao tác cơ bản:

Sửa: Cập nhật thông tin phòng
Xóa: Xóa phòng khỏi hệ thống (xác nhận trước)

Thêm Phòng Mới¶

Quy trình thêm phòng:

Click nút "Thêm Phòng" (góc phải trên)
Form nhập thông tin:

Biểu mẫu thêm phòng

Các trường thông tin:

Bắt buộc:

Số Phòng: Số phòng (VD: 101, 201A, 302)
Phải duy nhất trong hệ thống
Không thể trùng với phòng khác
Loại Phòng: Loại phòng
Chọn từ dropdown
Tùy chọn: Phòng Thường, Phòng Deluxe, Phòng Suite, Phòng Gia Đình
Tầng: Tầng
Nhập số từ 1-50
VD: 1, 2, 3...

Tùy chọn:

Ghi Chú: Ghi chú bổ sung
VD: "Phòng view biển", "Có minibar"
Có thể để trống
Xác Thực:
Tất cả trường bắt buộc (*) phải điền
Số Phòng phải duy nhất
Click "OK" để tạo phòng, hoặc "Hủy" để hủy
Thành Công:
Phòng mới xuất hiện trong danh sách
Trạng Thái mặc định: Có sẵn
Thông báo: "Phòng đã được tạo thành công!"

Mẹo & Thực Hành Tốt Nhất¶

Quản lý Danh sách Hiệu quả¶

Sử dụng bộ lọc thông minh

Buổi sáng: Lọc "Check-out Hôm Nay" để chuẩn bị dọn phòng
Buổi chiều: Lọc "Bẩn" để gán housekeeping
Buổi tối: Lọc "Check-in Ngày Mai" để chuẩn bị phòng
Ngày bảo trì: Lọc "Không hoạt động" để theo dõi tiến trình

Tối ưu hóa quy trình làm việc

Sử dụng bộ lọc thường xuyên để nhanh chóng tìm phòng cần xử lý
Cập nhật trạng thái kịp thời để tránh nhầm lẫn
Kiểm tra trạng thái dọn phòng trước khi gán phòng cho khách mới

Tránh sai sót

Đừng gán phòng Bẩn cho khách mới
Kiểm tra trạng thái dọn phòng trước khi check-in
Xác nhận loại phòng phù hợp với yêu cầu đặt phòng
Kiểm tra kỹ số phòng khi gán
Cập nhật trạng thái ngay sau thay đổi

Chiến Lược Mã Màu¶

Hiểu ý nghĩa các màu sắc:

Màu	Ý nghĩa	Hành động
🟢 Xanh	Sẵn sàng bán	Có thể gán ngay
🔴 Đỏ	Đang có khách	Không gán
🟡 Vàng	Cần dọn	Gán dọn trước
🔵 Xanh Dương	Đã dọn sạch	Có thể check-in
⚫ Xám	Bảo trì	Không bán cho đến khi sửa
🟣 Tím	Đã đặt	Chuẩn bị cho khách

Câu Hỏi Thường Gặp¶

Làm sao để tìm phòng trống nhanh nhất?

Cách 1: Lọc Trạng Thái

Click dropdown Bộ Lọc
Chọn "Có sẵn"
Xem danh sách phòng trống

Cách 2: Tìm Kiếm

Nếu biết tầng: Lọc theo Tầng → chỉ phòng tầng đó
Nếu biết loại: Lọc theo Loại Phòng → chỉ Deluxe, Suite...

Phòng hiển thị Có sẵn nhưng thực tế đang dọn?

Nguyên nhân:

Housekeeping chưa cập nhật trạng thái

Giải pháp:

Click Làm Mới để tải lại danh sách
Kiểm tra cột "Trạng Thái Dọn Phòng"
Nếu vẫn sai, click phòng đó → Sửa → Thay Đổi Trạng Thái → Đang Dọn
Báo team housekeeping cập nhật trạng thái đúng giờ

Làm sao để chuẩn bị phòng cho khách check-in?

Bước 1: Tìm phòng phù hợp

Lọc: Có sẵn + Loại Phòng phù hợp với đặt phòng

Bước 2: Click Sửa để cập nhật thông tin phòng

Xác nhận trạng thái là "Có sẵn"
Kiểm tra trạng thái dọn phòng

Bước 3: Cập nhật trạng thái

Đặt trạng thái phù hợp với tình trạng phòng
Click Lưu để lưu

Nhập hàng loạt bị lỗi, phải làm sao?

Lỗi Thường Gặp:

1. Số Phòng Trùng

Lỗi: Phòng 201 đã tồn tại
→ Sửa: Thay đổi số phòng hoặc xóa phòng cũ trước

2. Loại Phòng Không Hợp Lệ

Lỗi: "Luxry" không phải loại phòng hợp lệ
→ Sửa: Kiểm tra cách viết - phải là "Luxury"
→ Hoặc tạo loại phòng mới trước

3. Sức Chứa Vượt Giới Hạn

Lỗi: Hàng 15 - Số người lớn tối đa (10) vượt quá sức chứa
→ Sửa: Kiểm tra cấu hình loại phòng
→ Phòng Thường tối đa: 2-4 người lớn

Thực Hành Tốt Nhất:

Nhập 5-10 phòng thử trước
Sửa lỗi
Sau đó nhập danh sách đầy đủ

Không thấy nút Thêm Phòng?

Nguyên nhân: Thiếu quyền hạn

Để thêm phòng cần quyền:

room.create hoặc
admin

Giải pháp:

Liên hệ quản lý để cấp quyền
Hoặc yêu cầu qua Quản Trị → Người Dùng → Chỉnh sửa vai trò
Hoặc nhờ quản trị viên tạo phòng giúp

Xuất Excel không có đầy đủ thông tin?

Kiểm Tra Tùy Chọn Xuất:

Khi click Xuất, đảm bảo tick:

☑ Thông Tin Cơ Bản
☑ Trạng Thái Hiện Tại
☑ Thông Tin Khách
☑ Danh Sách Tiện Nghi (nếu cần)
☑ Lịch Sử Bảo Trì (nếu cần)

Nếu vẫn thiếu:

Một số thông tin bị giới hạn bởi cài đặt bảo mật
Thông tin khách chỉ xuất được nếu có quyền guest.read
Liên hệ quản trị viên để cấp quyền

Liên Kết Liên Quan¶

Timeline Phòng - Xem timeline phòng
Quản Lý Trạng Thái Phòng - Quản lý trạng thái
Loại Phòng - Cấu hình loại phòng
Nhiệm Vụ Dọn Phòng - Nhiệm vụ dọn phòng
Quản Lý Đặt Phòng - Quản lý đặt phòng

Quay Lại Quản Lý Phòng